中石油四川銷售眉山分公司圍繞科學發展上水平這個核心,在營銷、安全、財務等7個方面實施“菜單式”管理,創效能力明顯提高。自全面推行“菜單式”管理以來,這個分公司在銷量比上年增長7.6%的情況下,五項管理性費用同比下降10.33%,噸油費用同比下降20.36%,管理創效比上年增長16%。到4 月30日,月銷量完成120%。
菜單式管理是中石油四川銷售眉山分公司模擬“Windows菜單”管理模式,通過對各級業務層面的分解,使每個崗位職責精準化、程序化、流水化,從而總體上提高工作效率,降低崗位操作難度,工作更加受控,企業經營管理水平得到提升。這個分公司負責人介紹:“‘菜單式’管理是對內控、ERP等管理體系的補充和推動。它在明確任務細則基礎上,進而明確流程指向、考核標準、責任人、檢查監督人以及完成時間,是一個重在落實的管理體系。”
“再不用看長篇大作了。”這是干部員工對自己“工作菜單”的突出感受。所有“菜單”都是為崗位量身定做,全部內容濃縮在兩三頁紙內,簡明直觀,便于操作。有了“菜單”,干部和管理人員對自己工作中“重點環節和一般環節,必選任務和可選任務”心知肚明,按流程辦事的意識明顯增強。“以前主要靠上級安排任務,現在必須走在工作的前面,也可以走在工作的前面。”有了“菜單”,庫站員工在很短時間里就可熟悉自己的崗位職責,明確自己該做什么、怎么做、什么時候做、做的依據是什么。以往“經理說了算、員工照著干”的被動執行情況大大減少,現在員工“自己主動干,有問題看‘菜單’”的習慣逐步養成,工作主動性普遍提高。
這個分公司規定,每個“菜單”在制定中都必須做到在確保工作完成的前提下,流程最短最優。員工發現,工作中很多不必要的環節省去了,隨之而來的是工作效率大幅提高,企業資源得到節約。以員工培訓為例,2008年,青神片區對新入職的8名綜合管理員依照“菜單”要求進行培訓,僅用一個星期就完成了以前需要3個月才能完成的培訓工作。工作效率高了,這些綜合管理員利用空閑時間主動參加會計電算化培訓,僅一年時間,片區持有會計證人數新增10人。
讓管理人員到現場是“菜單式”管理發揮的又一個突出作用。安全科一位管理人員說:“以前覺得有些管理工作是可有可無、可多可少的,依據‘菜單 ’,現在都變成必須到位的‘硬杠杠’。以前1個月到庫站一兩次,現在一周要去一兩次,還要夜查。工作范圍大大擴展,以前主要是檢查
加油站、
油庫,現在是庫、站、車、非油業務等各個方面都要檢查到,因為‘菜單’的要求是不留死角。”
從擔心檢查抓突擊到歡迎檢查抓日常是這個分公司基層的一大變化,從指導式檢查到學習型監督是機關人員的一大轉變。“以前我們不清楚上級要檢查什么,所以擔心檢查。現在只要按照‘菜單’抓好平時工作,再多再嚴格的檢查都不怕。”一位加油站經理坦然地說。加管科負責人卻有不同感受:“‘工作菜單’拆掉管理者和執行者之間的‘墻’,給機關和基層創造了上下監督的機會。以往完全從上到下的檢查監督不復存在,管理人員首先要提高自身的素質,才能做到檢查監督基層工作。”