面對成品油市場競爭日益激烈的形勢,今年第三季度以來,甘肅銷售天水分公司以突出銷售質量為中心,實現了“兩增一降”(增銷、增效、降費)。第三季度共零售油品4.88萬噸,較上年同期增加了1709噸,降低各類費用逾15萬元,9月份刷新了月零售紀錄。
加強客戶管理。天水銷售根據區域市場和系統外加油站布局,重新選定了22座加油站作為重點站,努力擴大零售總量。對固定客戶實施聯系人承包責任制,將客戶管理落實到每一位員工,加大客戶管理考核,穩定了固定客戶群。通過錄入客戶基礎信息,借助現有的管理服務系統,準確掌握用戶的用油需求量和加油周期,及時向用戶進行反饋,既贏得了用戶信任,又推進了POS機刷卡業務的開展和銷量的提升。抓住城市基礎建設和蔬菜、瓜果外銷的有利時機,通過上門推介、親情促銷以及與蔬菜、瓜果協會進行溝通,由協會介紹車輛進站加油,提高銷量。
提高服務水平。堅持在“親情化、差異化服務”上做文章,結合競賽活動開展了“真情服務三個一”、“挖潛力、促銷售、比貢獻”等服務活動,提高了用戶的忠誠度。加大日常安全管理工作的檢查力度,全力杜絕“三違”行為,為經營工作提供安全保障。配合執法部門開展成品油市場治理和清理濫用“中國石油” 商標商號的專項工作,進一步規范市場競爭秩序。全力拓展非油品經營范圍,適時增加商品種類,完善利潤分配機制,激發了員工的促銷熱情,實現了非油與成品油銷售收入同步增長。
降低各項費用。天水銷售對加油站的配送運距進行實地核實,減少迂回運輸,防止效益流失。建立了《可控費用管理與控制臺賬》,制定了水電暖、差旅費和業務招待費等降費管理辦法,并規定了挖潛指標和挖潛措施。注重從細微之處入手,努力做到“節約五個一”,即“節約一度電、節約一滴水、節約一張紙、節約一分話費、節約一秒時間”。所屬加油站將雨篷照明燈調整為晚開1小時,早關1小時,夜間將人員集中辦公,關閉其他辦公室的照明燈。實施交接班抄錄電表制度,增強每位員工的節約觀念。對公司輸水管線進行改造,大幅降低水泵房每月的電費支出。提倡廢水利用,用容器接上雨水,供用戶洗車和刷洗拖把抹布。加強對辦公用品的管理,將原來定期發放變為申請領取,張貼“溫馨提示”,要求員工從小事做起,對揀到完好的大頭針、回形針進行回收,上報材料通過信息門戶進行傳遞,辦公電話實行總額包干。對廢舊的31臺加油機零配件進行回收,提高了可用零配件的使用率。搶抓購煤季節價差,及早召開招投標會,減少用煤支出5萬元。不斷完善運油車輛日常監督檢查機制,提高數質量管理水平和盈余率。油庫開展卸油“一刮板”競賽,每噸油品與上年同期相比多回收1.69千克。