大慶石化儲運中心為提高客戶滿意度、改進服務方式,開展了“一條龍”服務活動。經過近4年的努力,吸引了更多客戶,使客戶對購買的產品“看著舒心,買著省心,用著放心”。今年1至8月, 這個中心通過電話傳真辦理相關手續1003件,準確率達100%,發運產品453.94萬噸,商務處理4件,客戶滿意率100%。
儲運中心在“幫助客戶實現愿望”的服務理念引領下,推出“一條龍”特色服務,合理減少客戶購買手續,并出臺了《一條龍服務承諾》,公開承諾“對客戶提出的問題在24小時內給予滿意答復”,以此增強客戶購買石化產品的信心,創出經營優勢。
這個中心規定,凡購買儲運中心煉油產品的客戶不必親自到中心辦理請車、發運、結算等業務,客戶只需通過電話、傳真、電子郵件、信函等通訊手段及時做好信息溝通,計劃員代為客戶請車,代寄領貨憑證和發票,實現了裝車、票據結算、運輸的全方位服務,客戶坐在家里等驗貨。一位從事石油焦業務的公司經理高興地說:“有了一條龍服務,不用派駐業務員了,減輕了我們的負擔,也節省了費用。”
這個中心銷售部門,自覺踐行承諾,把服務貫穿于營銷全過程。把住售后服務關,采取定期召開用戶座談會、不定期走訪客戶等形式,進行客戶產品使用情況回訪,了解客戶對產品使用后的意見和建議,把產品使用信息反饋給生產企業。開展“客戶滿意度調查”活動,建立完善以客戶滿意為核心的內外部協調機制,按照建立的客戶檔案信息,隨機抽取客戶,對服務態度和客戶滿意度進行調查分析,及時進行改進和優化,以優質服務贏得客戶,鞏固現有市場,開發潛在市場,擴大高效市場。“一條龍”服務的實施為這個中心贏得了更多商機,提升了對外形象。