新奧集團CIO韋有雙
 

    近日，IBM社交商務精英高峰論壇在北京隆重召開，與會嘉賓圍繞著社交商務模式如何助力企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型并產(chǎn)生出實在效應等問題展開了探討。其中，鼎捷軟件 協(xié)同管理解決方案的標桿客戶代表－－新奧集團首席信息官韋有雙先生也參與了會議，分享了新奧在協(xié)同應用和社交商務上的實踐和體會。

    新奧集團創(chuàng)建于1989年，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為以清潔能源為使命、集能源分銷、能源化工、能源服務、太陽能、文化旅游五大產(chǎn)業(yè)板塊為一體的規(guī)模集團。公司現(xiàn)有員工27,000名，業(yè)務遍布全球。

    基于集團規(guī)模大、人員眾多、地域分布廣的情況，新奧在2003年左右就開始了企業(yè)協(xié)同辦公平臺的建設，最初主要是進行一些最基本的協(xié)同工作，如內(nèi)部郵件處理等。到 2005年左右，開始引入工作流方面的內(nèi)容。2006年開始，新奧集團開始了大規(guī)模的信息化建設，引入SAP系統(tǒng)進行企業(yè)整體業(yè)務的管控。隨著SAP系統(tǒng)的推進，考慮到與原審批控制環(huán)節(jié)更好結合的需要以及系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴展性和安全性等方面的需求，新奧對整個工作流平臺做了一次徹底的升級換代。通過和IBM、鼎捷軟件的合作，新奧整合了工作流平臺和SAP業(yè)務平臺，實現(xiàn)了兩者之間的無縫數(shù)據(jù)交互。　

    2007年起，新奧攜手鼎捷軟件不斷擴展協(xié)同辦公的工作領域，應用涵蓋了財務共享、費用管控、采購合同管理、項目接駁、收款管理、行政辦公、人力資源等各個方面。隨著協(xié)同辦公的深入，新奧更進一步地細化了整個管理工作。例如在采購閉環(huán)管理中，從供應商的準入審批，后采購人員在SAP系統(tǒng)中對供應商的選擇，到采購合同的執(zhí)行控制等，所有相關業(yè)務的處理過程都可以在系統(tǒng)里得到集中體現(xiàn)，實現(xiàn)真正的閉環(huán)管理，達到風險管控的目的。

    2010年，新奧集團開始使用Lotus Traveler把相應的工作流、郵件、日歷安排推送到移動終端上。相對于針對不同終端去開發(fā)特定應用程序的方式，新奧集團另辟蹊徑，在鼎捷的幫助下，把工作流系統(tǒng)中需要審批的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成郵件，并推送到手機上，極大方便了各級領導的審批工作。

    未來，新奧將在企業(yè)門戶和社交商務方面進行積極嘗試。相信在鼎捷軟件的大力協(xié)助下，新奧的協(xié)同平臺將為企業(yè)管理創(chuàng)造更多的效益和價值，幫助企業(yè)繼續(xù)領跑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。