為提高工作效率,使ERP系統高效服務于工作,近日,甘肅管理處努力作好四篇“文章”,確保ERP項目工作井然有序。
第一篇領導重視,全員參與。自6月28日ERP項目啟動以來,管理處成立領導小組,召開動員大會,就ERP項目的深入推進進行了動員和部署。各部門積極支持、全力配合項目組的工作。同時,把工作層層分解,責任分級落實,逐級明確了每個部門、每位員工的責任,做到“一職一責,一崗一責”,使ERP 項目責任制和各崗位、各工序的管理措施得到了真正落實,為項目的順利實施提供了組織保證。
第二篇強化培訓,夯實基礎。為使相關人員盡快掌握ERP系統的有關應用知識和操作技能,甘肅管理處一方面派員參加公司組織的各類ERP培訓,另一方面由ERP項目組對該處進行現場培訓,同時還從站場抽調專人成立了ERP數據收集小組,主要承擔設備數據、BOM和預防性維搶修計劃等數據的收集,為 EPR系統的應用奠定了基礎。
第三篇嚴格要求,提供保障。為切實推進ERP項目進程,甘肅管理處首先要求參會人員提高對實施ERP項目重要性的認識,培訓堅持“五個要做到” 即要做到學懂,要做到學會,要做到學活,要做到抓緊,要做到抓實。其次,ERP基礎數據作為生產基礎資料,使用單位在使用系統的過程中,不僅要持續補充完善基礎數據,還要注重數據的準確性,力爭將數據的準確性達到98%以上。再次,要求相關科室要從車輛配合、生活協調、行程安排等方面全方位、全過程、全力支持項目組工作。為ERP整個系統的高效運行提供保障。
第四篇全面統籌,整體推進。管理處每周召開一次ERP項目工作例會,及時落實工作進展情況,隨時整改存在的問題。并結合相關業務,制定了《ERP項目工作統籌計劃》,對全面深入的了解和使用系統,梳理業務流程以及現有設備的統計分析等重點工作進行落實,保證ERP項目工作扎實、有效、穩步、整體推進。
經過近一個月的努力,截至目前,共完成1.2萬多條,9萬多項數據整理,設備基礎數據的錄入已圓滿完成。人力資源薪資模塊的數據總計完成280余人基礎數據錄入,包括采集卡收集、信息錄入等數據共9000余項,該子系統現已進入調試運行階段,一切工作呈井然有序狀態。