如何解決庫存油品運輸轉移環節中的丟、跑、冒、漏問題?吉林銷售通化分公司通過推行油品運輸環節循環鉛封管理,堵塞了長期存在的問題,強化了油品的數質量管理。
長期以來,油品管理始終是銷售企業各級管理者感到棘手的難題。實踐證明:數量承諾制、庫站監盤制、按升交接制、定時校泵制這些管理制度,雖然對數質量管理起到了一定作用,但難以從根本上堵塞各種丟、虧、跑、冒、滴、漏現象,而且油品在儲存、出庫、運輸、入站、客戶等方面的數質量管理責任難以界定。
“商品損溢管理是數質量管理水平高低的重要標準。”基于這種理念,通化銷售分公司決定在全區推行油品流通環節循環鉛封管理。分公司通過精心論證,精心準備,精心組織,從去年12月起在系統內率先推行油品運輸車輛循環鉛封管理,并制定多項配套制度,有效形成相互制約機制,促進了庫存油品損溢管理的良性循環。
現在,通化分公司油車卸油口都被鉛封死死封住,鉛封口上的代號清晰可見。這個分公司規定,車輛到達加油站后,首先檢查鉛封是否完好,再對油罐車進行計量,鉛封完好、來油準確,經加油站經理、計量員、上方承運司機確認無誤后方能進行卸油作業,卸油作業結束后,加油站站長要將返程運輸車輛油罐各出口繼續實施鉛封,并在鉛封號碼反饋單上進行鉛封號碼登記,隨車返庫,經駐庫計量員驗收后,進行下一輪裝油作業,有效堵塞了數質量管理上的漏洞。
自實施循環鉛封管理制度以來,這個分公司取消了計量員和站長押運制度,僅此一項全年節省各項費用50萬元,并徹底杜絕了運輸流程中的跑冒滴漏和超耗短量等異常損耗現象。