加強組織和施工協調。在總部的支持和批準后，成立了以廣東省優秀共產黨員、茂名石化公司勞動模范陳華冠為項目經理的蠟油加氫項目分部，從工程項目經理部設計管理、項目控制、質量安全、工程造價部以及物資供應中心抽調專業骨干和工程師為項目分部成員，加強現場施工管理和協調，簽訂項目經理責任書，實行項目經理責任制，工程項目經理部對項目經理實行定期經濟考核和組織考評，從而達到通過成立項目分部加強施工現場協調力度，確保充分完成三通一平等開工前的準備工作。

加強設計和供應協調。針對設計、采購時間很緊、困難很大的情況，認清刻不容緩的形勢，必須堅持特事特辦、急事急辦，積極主動壓縮設計、采購、施工工期。5月16日，公司兩位主管領導專門組織召開蠟油加氫裝置建設協調會，按設計和采購周期壓縮一個月、施工周期壓縮兩個月重新優化安排各專業的關鍵控制節點，千方百計為現場施工創造條件。40臺進口調節閥和切斷閥、278臺進口工藝閥和310噸進口管材、管件的訂貨和到貨是當前6月份的重點和難點，是影響工程按期中交的關鍵。為此加強與總部物裝部的溝通，采取非常規措施，特事特辦，加快訂貨進度，確保5月底前完成進口儀表閥的訂貨，力爭6月底前完成部分進口工藝閥和80%進口管材、管件的訂貨，確保2009年6月份全部到貨。